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疫情之下 共同擔當
來源:中國能建財務公司 作者:杜冬宜 日期:2020-03-15 訪問次數: 字號:[ ]

  庚子年初,一場突如其來的新冠肺炎疫情病毒席卷荊楚大地,蔓延全國。疫情之下,財務公司營業部全體員工牢記服務為本的企業宗旨,堅決貫徹落實公司黨委的決策部署,切實強化崗位責任擔當,加強與其他部門的溝通協作,在公司統一指揮下,內控措施不放松,服務標準不降低,較好的完成了特殊時期的資金集中、資金下撥、支付結算等各項工作,為集團公司全面復工復產作出了貢獻。

沉著應對,保障緊急資金結算需求

  1月23日,武漢全面封閉離城通道,為了保證公司業務正常進行,成員單位結算不受影響,營業部程艷、王勤兩位同志毅然退掉了回家的高鐵票,堅守到最后一刻。2月11日,湖北地區復工日期再次延遲,公司武漢辦公地點仍無法進入,主要結算代理行也未恢復正常工作,而受財務公司行業特點及系統現狀限制,公司結算業務還不能做到完全自動化,仍需要代理結算行協助及一定程度的人工處理。營業部根據疫情變化,不斷調整應急方案,通過工作群向成員單位發布通知,在確保業務操作流程規范的前提下,對急需用款的集團成員單位辦理緊急資金劃轉業務。營業部鄭潔蕓同志的愛人是一名醫生,這段時間一直奮戰在醫療一線,母親剛做完大手術,家中還有每天要上網課的孩子,她克服重重困難,每天接打數十個電話,負責與各單位聯系,統計資金需求,收集整理后報送公司領導審批;北京辦公地,公司總助崔磊同志、資金部經理孫堯同志親自上陣,短時間內熟悉掌握了相關操作流程,經手辦理的資金劃轉業務無一差錯,保證了成員單位資金及時到位。從2月11日至2月17日,公司共協助成員單位劃轉資金68筆,金額27億元。

全面恢復,確保各項結算業務順利開展

  2月17日,湖北復工日期又推遲到3月10日,而集團大部分成員單位已有序復工,資金結算需求將會越來越大,財務公司結算業務能否順利開展,是我們面臨的選擇。經過與代理結算行溝通、評估營業部現有復工人員能力,營業部經理杜冬宜同志牽頭制定了先恢復結算、再恢復人工業務、最后恢復資金集中的結算應急方案并報公司領導批準。2月17日同時恢復對外支付業務、銀行收款業務,2月18日恢復通知存款、定期存款的支取與辦理業務,2月21日同時完成了貸款利息計算和軟通本外幣資金歸集業務,3月2日浪潮資金歸集業務恢復。自此,財務公司營業部業務全面恢復,可以滿足成員單位資金集中和結算業務的需求。

  公司結算業務恢復正常的過程中,公司計財部經理徐娟同志看到營業部人手不足,主動請纓,打破部門限制,在符合內控要求的前提下,經公司統籌安排,利用自己對系統較熟悉的優勢,與營業部經理杜冬宜同志搭檔,每日負責處理營業部日常運營操作。通過同事們的共同努力,目前公司業務系統運轉正常,各項經營業務有條不紊開展,沒有因疫情影響對成員單位的服務。

團隊合作,做好各項基礎工作

  疫情之下,共同擔當。營業部員工雖然受疫情影響被封閉在湖北居家隔離,大多數無法正常返崗復工,但他們依舊按照公司要求,居家網上辦公,根據各自的分工,為客戶解決問題,按時完成各項工作。資金集中管理方面,數據統計采取分地區、視情況的靈活處理方式,對于已復工成員單位采取電話、郵件收集整理方式采集數據;對于未復工或有特殊情況的成員單位,采取數據調查摸底、與同期比較的方式統計,最大限度的確保統計數據的真實性,為疫情防控期間集團資金統計工作提供了數據支持。根據中國人民銀行武漢分行關于疫情期間湖北省反洗錢工作指導意見,營業部制定了公司《疫情防控期間反洗錢工作臨時應急預案》,對疫情防控期間,組織機構和工作原則進行了規定,明確了客戶身份識別、客戶身份資料和交易記錄保存、大額和可疑交易報告等措施進行了應急措施。積極與年報審計會計師事務所聯系,多方協調,不僅完成了大部分公司銀行賬戶詢證任務,還協助成員單位完成了在財務公司賬戶的詢證確認工作。

  一個部門就是一座堡壘,一名員工就是一名戰士,疫情之下營業部人守初心、擔使命,眾志成城,抓結算、重管理,牢牢守住疫情防衛戰的金融陣地。

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